Simak Accounting

Simak accounting adalah aplikasi software yang sudah banyak di pakai untuk pencatatan kegiatan perusahaan, untuk itu kami mencoba membangun blog ini yang diharapkan bisa menambah pengetahuan tentang akunting.

Ini adalah salah satu kegiatan Talagasoft untuk mengenalkan pencatatan akunting dengan menggunakan Simak accounting yang telah di develop dari tahun 2003.

Simak Accounting di bangun dengan fitur-fitur yang diharapkan bisa menutup semua kebutuhan-kebutuhan perusahaan-perusahaan besar, kecil maupun menengah. sejalan berlalunya waktu simak Accounting terus menerus melakukan update untuk bisa memenuhi semua kebutuhan pemakainya.

Tuesday, March 2, 2010

Pembelian dengan PO (Purchase Order)

1. Pembuatan PO (Purchase Order)
2. Penerimaan Barang
3. Pembuatan Invoice Pembelian
4. Pembayaran Hutang
5. Pengeluaran Giro/Kas


Siklus pembelian diawali dengan pembuatan PO (Purchase Order). Pembuatan PO (Purchase Order) ini belum menciptakan Hutang, karena PO (Purchase Order) hanyalah dokumen permintaan pengiriman barang dari Supplier. Setelah PO (Purchase Order) dibuat, supplier akan mengirimkan surat jalan beserta invoice penjualannya. Bagian penerimaan akan menerima barang-barang tersebut beserta surat jalannya. Barang diterima melalui proses Penerimaan Barang.

Penerimaan Barang, jumlah barang / Stock pada inventory perusahaan akan bertambah. 

Bagian Accounting akan menerima invoice penjualan dari supplier yang selanjutnya membuat Invoice Pembelian, yang isinya sama dengan Invoice Penjualan dari Supplier. Dengan kata lain, Invoice Pembelian Perusahaan sebenarnya adalah fotokopi dari Invoice Penjualan milik Supplier. 

Pembuatan Faktur Pembelian ini akan menimbulkan Hutang. Jadi, pengakuan hutang terjadi pada saat selesainya pembuatan Faktur Pembelian. Hal ini akan tercermin dari Kartu Hutang Supplier. Sampai proses pembuatan invoice ini sistem belum melakukan Posting Jurnal Pembelian ke buku besar, kecuali jika user menekan tombol Posting. 

Selanjutnya, bagian pembayaran hutang dapat membayar setiap hutang yang telah diakui melalui module/fungsi Pembayaran Hutang. Transaksi Pembayaran Hutang ini akan mangakibatkan berkurangnya hutang (terlihat pada Kartu Hutang) dan mencatatkan satu bukti transaksi pembayaran ke module Giro Keluar/Kas Keluar. 

Fungsi Pembayaran Hutang ini belum memposting jurnal pengeluaran Kas atau Giro ke buku besar. Posting dilakukan melalui module Giro Keluar/Kas Keluar. Pada fungsi pengeluaran Giro/Kas, user dapat melihat bukti pembayaran tadi, menentukan perkiraan-perkiraan lawan untuk pembayaran hutang tersebut dan posting jurnal pengeluaran Giro/Kas tersebut ke buku besar. Dengan kata lain, fungsi utama dari module Pengeluaran Giro/Kas adalah untuk Posting Jurnal Pembayaran Hutang Barang Dagang. Fungsi lainnya adalah untuk mencatat Pengeluaran Giro/Kas untuk keperluan lain dan sekaligus mempostingnya ke buku besar masing-masing perkiraan.

Download

download